يبسّط “الرفيق الذكي” مهام الموارد البشرية باستخدام الأوامر الصوتية والنصية، مما يمكّن الموظفين من إدارة الإجازات، والرواتب، والمصروفات بسهولة تامة. بفضل الأتمتة الذكية، والإشعارات التنبؤية، والرؤى المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يعزز “الرفيق” الكفاءة ويضمن الوصول إلى خدمات الموارد البشرية على مدار الساعة ومن خلال منصات متعددة، لتوفير دعم سلس دون انقطاع
يُحدث “الرفيق” نقلة نوعية في تجربة الموظفين، حيث يتيح لهم تنفيذ المهام المرتبطة بالموارد البشرية بسهولة تامة من خلال الأوامر الصوتية أو النصية. سواء أراد الموظف التقديم على إجازة، أو مراجعة تفاصيل الراتب، أو تحديث بياناته الشخصية، أو تقديم طلب مصروفات، يمكنه ببساطة قول: “يا رفيق، قدم إجازتي ليوم 28 مارس 2025″، وسيقوم النظام بتنفيذ الطلب على الفور، دون الحاجة إلى التنقل اليدوي داخل التطبيق أو البوابة الإلكترونية
يعمل “الرفيق” كمساعد افتراضي للموارد البشرية، ويقوم بأتمتة العمليات المتكررة مثل طلبات الإجازة، وتصحيح الحضور، واستفسارات الرواتب، وتنزيل قسائم الرواتب، والإقرارات الضريبية. ومن خلال تقليل التدخل اليدوي، يُسهم “الرفيق” في تعزيز الكفاءة، والحد من الأخطاء، وضمان سير العمل بسلاسة، مما يسمح لفِرق الموارد البشرية بالتركيز على المهام الاستراتيجية بدلًا من الأعمال الإدارية
يحافظ “الرفيق” على اطلاع الموظفين من خلال إرسال إشعارات فورية وتذكيرات تلقائية بخصوص الأنشطة الحيوية للموارد البشرية. سواء كانت تحديثات الموافقة على الإجازات، أو مواعيد تقديم الجداول الزمنية، أو جداول مراجعة الأداء، أو المواعيد النهائية للإقرارات الضريبية، يضمن “الرفيق” عدم تفويت الموظفين لأي مهام مهمة. هذا النهج الاستباقي يعزز الامتثال، ويحسّن إدارة سير العمل، ويزيد من الإنتاجية العامة
من خلال استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتحليلات البيانية المتقدمة، يُنتج “الرفيق” تقارير شاملة للموارد البشرية تشمل ملخصات الرواتب، واتجاهات الإجازات، وأنماط الحضور، وإنتاجية الموظفين. وباستخدام أمر بسيط مثل: “يا رفيق، أنشئ تقرير الرواتب الشهري”، يمكن لفِرق الموارد البشرية الوصول الفوري إلى رؤى قيمة تساعد على اتخاذ قرارات مدروسة، وتخطيط أفضل للقوى العاملة، وتحسين الكفاءة التشغيلية
سواء عبر تطبيقات الهواتف المحمولة أو بوابات الويب، يضمن “الرفيق” وصول الموظفين إلى خدمات الموارد البشرية في أي وقت ومن أي مكان، بغض النظر عن الموقع الجغرافي أو المنطقة الزمنية. ومن خلال توافر الخدمة على مدار الساعة، يمكن للموظفين الحصول على دعم فوري سواء كانوا يعملون عن بُعد، أو في مهمة عمل، أو ضمن نوبات مختلفة—مما يضمن تجربة موارد بشرية سلسة دون تأخير.
