ألقِ نظرة خاطفة على نافذتك: إذا كان هناك مجموعة من الممثلين غير المستقلين بالخارج يتراجعون لكمة ساعة زمنية قبل بدء يوم عملهم ، فقد تكون فرصة رائعة لوضع الموارد في برنامج الحضور PeopleQlik # 1 في المملكة العربية السعودية . استخدام ساعة الدورة هو ما يمكن مقارنته بمطالبة العاملين لديك بالصياح “هنا” كل صباح بينما تخدش اسمهم بطاعة في دفتر ملاحظات المشاركة مثل تلك التي استخدمها معلم الصف الثاني. يحتوي على تطبيقات تجاوزت فترة طويلة بمجرد ختمها عندما يظهر الممثلون للعمل وعندما يغادرون كل يوم – يمكن أن يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يتعين عليك إنفاقه على التمويل تمامًا مثل إعطاء التفكير المستقبلي والدقيق والسهل للإشراف على السجلات الكلية من وقت العاملين لديك.
PeopleQlik # 1 برنامج الحضور في المملكة العربية السعودية
-
منع مشاكل الضرائب والمزايا
على الرغم من ضمان دفع الممثلين بشكل مناسب ، فإن استخدام برنامج كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية المرتبط بإطار مالي يقلل بالإضافة إلى ذلك من الأخطاء الفادحة المحتملة في توثيق الرسوم. أيضًا ، نظرًا لأن العديد من المزايا التمثيلية – الخروج بعيدًا ووقت التوقف عن العمل المتضمن تمامًا مثل التأهيل 401K ، على سبيل المثال – تتكامل مع عدد ساعات عمل العامل ، فإن إطار العمل الآلي يعد أمرًا أساسيًا لتنمية الموارد البشرية بشكل تدريجي في مجلس الإدارة.
-
منع الدعاوى القضائية
إن البرمجة البيومترية التي “تثقب” الممثلين عن طريق التعرف على الوجه أو ترشيح تصميم الوريد أو العلامة الفريدة تمكن المنظمات من التحقق من تواجد العمال في أماكن العمل وإلى أي مدى يعملون. بعد مرور بعض الوقت ، يمكن للمديرين التمييز بين القضايا المستمرة للعمال الذين يظهرون في وقت متأخر عما هو متوقع أو يغادرون مبكرًا ويمكن أن يواجهوها بحقائق قاسية وباردة بدلاً من الادعاءات غير المبررة. كما هو شائع ، الأرقام لا تكذب.
-
اذهب للحمل
تُمكّن برامج إدارة الإجازات في المملكة العربية السعودية الممثلين من العمل عن بُعد بين الحين والآخر ، كما يتضح من الفحص الذي أجرته جمعية إدارة الموارد البشرية ومعهد العائلات والعمل. مع انتقال المزيد من أطر العمل إلى السحابة ، يمكن لأي شخص يشارك في عملية المصادقة المالية – من المديرين إلى كبار المسؤولين – تدقيق سجل عمل الممثل تمامًا مثل التقارير المهمة من أي هاتف خلوي في أي مكان – المنزل أو المكتب أو الحانة الصغيرة القريبة. وبالمثل ، فإنه يسمح للعمال الذين يقومون برحلة معتادة بمتابعة وقتهم بفعالية ، تمامًا مثل تحديث تقارير التكلفة دون عمل إداري إضافي.
-
قلل من استخدام الورق
بالنسبة للمؤسسات التي تبحث عن أنشطة خضراء بسيطة أو التي تحتاج إلى توفير مساحة مكتبية مهمة ، يمكن أن تساعد برامج المشاركة والوقت. بدلاً من أكوام الجداول الزمنية والبطاقات المثقبة وتقارير التكلفة التي يجب تجنبها في منظمي الملفات العملاقة ، يمكن وضع جميع البيانات المحددة بالوقت والتمويل بعيدًا في قاعدة بيانات سحابية ، ومتاحة بشكل فعال عن طريق جهاز كمبيوتر أو جهاز تحكم عن بعد أداة.
-
زيادة رضا الموظفين
على الرغم من أنك قد تواجه بدء الاحتجاج من ممثليك حول التغيير إلى إطار عمل آخر ، فإن معاركهم ستهدأ بسرعة عندما يكتشفون مدى سهولة استخدام برامج الوقت والمشاركة. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم مواساتهم من خلال إطار عمل أكثر انسيابية وروبوتية لمعرفة أجرهم وسيعشقون المدخل الذي يمكنهم من الحصول على فرصة لمسح بيانات التفكير إلى الأمام حول مقدار الإجازة أو وقت الإجازة الذي استخدموه و الكمية بغض النظر عن الكمية المتبقية للاستهلاك.