انقر لبدء Whatsapp Chat with Sales
اتصل برقم : +966547315697
البريد الإلكتروني: sales@bilytica.com
كلنا نرتكب أخطاء ، لكن الأخطاء في كشوف المرتبات يمكن أن يكون لها آثار خطيرة على النتيجة النهائية للشركة. الادخار هو أحد الأهداف الرئيسية لمعظم الشركات الصغيرة. نظرًا لأن تعيين موظفين لإدارة وظائف كشوف المرتبات قد ينطوي على عبء تكلفة إضافي ، فإن العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة يقررون إدارة المهام بأنفسهم. ولكن في حين أنهم قد يكونون بارعين في إدارة الشركة ، إلا أنهم قد يرتكبون بعض الأخطاء اليدوية عند إدارة مهام المحاسبة وكشوف المرتبات. من تلقاء نفسها. من خلال التعرف على الأخطاء الشائعة في كشوف المرتبات ، يمكن للشركات اتخاذ إجراءات لتجنب الأخطاء المكلفة. قد يكون الحل الفعال لذلك هو استخدام أداة بسيطة لمعالجة مهام كشوف المرتبات بسهولة.
بعض الأخطاء الشائعة في كشوف المرتبات والتي يمكن تجنبها عن طريق توخي الحذر:
-
جمع البيانات الخاطئ وحفظ السجلات:
غالبًا ما لا تحتفظ العديد من الشركات الصغيرة بسجلات الرواتب الخاصة بهم كسجل متسلسل لممارسات التوظيف الخاصة بهم. ليس من المستغرب أن تكون أخطاء كشوف المرتبات شائعة في هذه المنظمات ، بسبب سوء تطبيق قواعد الدفع والدفع المفرط الناجم عن أخطاء في إدخال البيانات. يمكن حل ساعة واحدة من العمل والأخطاء الإدارية الأخرى باستخدام برنامج الرواتب المدعوم من Chatbot & AI في المملكة العربية السعودية . يمكن أن يكون الحل البسيط لذلك هو استخدام برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، والذي يخزن جميع بيانات الموظفين في موقع مركزي ، ويمكن أن يكون آليًا لجميع جوانب كشوف المرتبات ، بما في ذلك حساب المرتبات ، والامتثال التنظيمي.
-
تخسر المواعيد النهائية لإيداع الضرائب والإيداع:
يجب أن يكون لدى جميع الشركات الصغيرة تقويم مع كل المواعيد النهائية المتعلقة بالإعلان عن الضرائب وإيداعها. ومع ذلك ، غالبًا ما تفوت العديد من الشركات الصغيرة هذه المواعيد النهائية لأنها لا تركز عليها أو تشارك في معاملات تجارية أخرى. والنتيجة هي أنه يتعين عليهم دفع غرامات كبيرة لعدم الوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير المطلوبة وإيداع ضرائب الرواتب. عند اختيار حلول كشوف المرتبات حيث يمكنك إعداد تذكير تلقائي ، يمكن أن تكون إدارة التقويم مفيدة ؛ تأكد من عدم تفويت الموعد النهائي مرة أخرى
-
تجاهل الامتثال القانوني:
هناك سلسلة من الخروقات القانونية التي يجب اتباعها وفق القانون. بعض اللوائح الهامة التي قد تحتاج الشركات الصغيرة إلى الامتثال لها. من وقت لآخر ، قد يوافق المركز على قوانين أو لوائح جديدة ، والتي يجب على كل صاحب عمل الامتثال لها. من المهم مراعاة كل التفاصيل ووضع علامة على التقويم دون التغاضي عن المواعيد النهائية القانونية. يمكن تجنب هذا بسهولة عن طريق بعض البرامج الآلية.
-
السداد المفرط:
المدفوعات الزائدة هي أحد أكثر أخطاء كشوف المرتبات شيوعًا التي يمكن أن تحدث ولكن لها بعض التداعيات المالية الخطيرة. إما عن طريق اقتطاع الكثير من الضرائب خوفًا من التدقيق أو زيادة المدفوعات للموظفين مقابل العمل الذي لم يتم إنجازه ، ودفع المبالغ المستردة والمتأخرات الأخرى. لذلك ، يمكن إيقاف هذا من خلال حلول مركزية بالكامل وحلول كشوف المرتبات.
-
أخطاء الساعة العادية:
تعد أخطاء الساعة أحد الأخطاء الشائعة في كشوف المرتبات التي يمكن التخلص منها بسهولة. Chatbot وAI تمكين البرامج الحضور في المملكة العربية السعودية أو أي برنامج آخر متكامل يلغي الأخطاء المتعمدة والأخطاء التفسيرية وأخطاء النسخ التي تعمل على خفض تكاليف الرواتب. تسمح قدرة المديرين على إدارة ومراقبة دقات الساعة بمعالجة مشاكل مساعدة الموظفين على الفور بدلاً من تحديدها من خلال كشوف المرتبات. كما أنه يخفف من وظائف عملية كشوف المرتبات.
-
عدم الاحتفاظ بكل سجل رواتب:
أنت مطالب بالاحتفاظ بسجلات مختلفة من Chatbot & AI في المملكة العربية السعودية . يتضمن ذلك سجلات التوظيف ، وجداول الوقت ، وحسابات المصروفات ، وأوراق الحضور والتراخيص ، ونفقات المطالبات ، وسجلات الامتثال الضريبي ، وما إلى ذلك. يصبح من الصعب إدارة جميع هذه السجلات والاحتفاظ بها واستخدامها في الوقت المناسب بحيث يمكن إدارة جميع السجلات و تم إنشاؤه بنقرة واحدة فقط في برنامج المزامنة ، يصبح أسهل.
فيما يلي قائمة الميزات التي يمكنك الحصول عليها باستخدام PeopleQlik :
- PeopleQlik كور
- برامج الموارد البشرية الأساسية – HRMS
- برنامج إدارة كشوف المرتبات السحابية
- خدمات الموظف الذا