يُحدث “الرفيق” نقلة نوعية في تجربة الموظفين، حيث يتيح لهم تنفيذ المهام المرتبطة بالموارد البشرية بسهولة تامة من خلال الأوامر الصوتية أو النصية. سواء أراد الموظف التقديم على إجازة، أو مراجعة تفاصيل الراتب، أو تحديث بياناته الشخصية، أو تقديم طلب مصروفات، يمكنه ببساطة قول: “يا رفيق، قدم إجازتي ليوم 28 مارس 2025″، وسيقوم النظام بتنفيذ الطلب على الفور، دون الحاجة إلى التنقل اليدوي داخل التطبيق أو البوابة الإلكترونية

يعمل “الرفيق” كمساعد افتراضي للموارد البشرية، ويقوم بأتمتة العمليات المتكررة مثل طلبات الإجازة، وتصحيح الحضور، واستفسارات الرواتب، وتنزيل قسائم الرواتب، والإقرارات الضريبية. ومن خلال تقليل التدخل اليدوي، يُسهم “الرفيق” في تعزيز الكفاءة، والحد من الأخطاء، وضمان سير العمل بسلاسة، مما يسمح لفِرق الموارد البشرية بالتركيز على المهام الاستراتيجية بدلًا من الأعمال الإدارية

يحافظ “الرفيق” على اطلاع الموظفين من خلال إرسال إشعارات فورية وتذكيرات تلقائية بخصوص الأنشطة الحيوية للموارد البشرية. سواء كانت تحديثات الموافقة على الإجازات، أو مواعيد تقديم الجداول الزمنية، أو جداول مراجعة الأداء، أو المواعيد النهائية للإقرارات الضريبية، يضمن “الرفيق” عدم تفويت الموظفين لأي مهام مهمة. هذا النهج الاستباقي يعزز الامتثال، ويحسّن إدارة سير العمل، ويزيد من الإنتاجية العامة